Fore Coffee Buka Lowongan Kerja untuk Lulusan SMA-Sarjana, Cek Posisi yang Tersedia!

Lokasi: Jakarta Pusat, Jakarta Raya

Bidang: Inventaris & Aset Tidak Bergerak (Akuntansi)

Jenis pekerjaan: Full time

Tanggung Jawab

• Pengelolaan Permintaan Barang

Menerima dan merekap permintaan barang dari store atau user, yang wajib disertai dengan berita acara dan pengecekan kondisi oleh tim maintenance (barang non-IT)

Mengajukan permintaan barang ke tim purchasing, serta melakukan follow-up terhadap status barang yang belum tersedia.

Menentukan prioritas permintaan berdasarkan ketersediaan barang (ready vs not ready)

Koordinasi Pengiriman & Penerimaan Barang

Mengatur proses pengiriman barang dari gudang atau purchasing ke store/user, memastikan adanya dokumentasi lengkap seperti tanda terima dan surat jalan

Barang yang dikirim melalui ekspedisi atau driver harus dilaporkan dengan bukti tanda terima kepada tim GA.

Untuk barang yang dikirim langsung onsite oleh purchasing, wajib tanyakan ke purchasing dan minta informasi lengkap termasuk jenis barang dan nomor seri (jika ada).

Melakukan follow-up terhadap barang dari vendor berdasarkan Purchase Order, dan mencatat bukti penerimaan sesuai tanggal surat jalan.

Memonitor terkait kondisi stok barang non-IT yang mencakup:

Jumlah buffer/stock (barang ready to use)

Jumlah barang masuk dan keluar

Jumlah barang yang diservice atau maintenance

Barang returan dari store (dikoordinasikan dengan tim maintenance)

Barang tidak layak pakai

Manajemen Aset dan Proses Penutupan

Menyusun dan mengelola daftar aset yang akan ditutup (closing) beserta proses pengirimannya.

Memastikan proses mutasi aset antar store dilengkapi berita acara serta disampaikan alasannya ke tim GA melalui email.

Menangani permintaan penarikan aset yang rusak atau tidak terpakai.

Mengelola permintaan penggantian APAR.

Menangani pengiriman APAR yang mendekati masa expired.

Melakukan penarikan APAR yang sudah expired dari area store.

• Kontrol Stok dan Repeat Order

Memastikan barang-barang yang sering habis atau sering direquest oleh store tidak kosong dan segera diusulkan untuk repeat order ke purchasing.

• Pembuatan ID Card untuk Barista

Mengelola permintaan pembuatan ID Card bagi barista fulltime atau yang melakukan revisi jabatan.

Compile data barista (nama, foto, posisi, lokasi penempatan) dari pihak terkait.

Kirim Data barista ke Tim Design untuk dibuat sesuai template perusahaan.

Setelah id card jadi minta ke purchasing untuk cetak id card

Proses distribusi ID Card ke lokasi masing-masing atau store.

• Monitor Aset di Semua Gudang

Berkordinasi dengan PIC di setiap Gudang untuk pengecekan aset.

Menyusun laporan bulanan aset tetap dan aset yang berada di gudang.

Monitor pergerakan aset secara berkala baik mutasi, rusak atau hilang.

Persyaratan

• Pendidikan minimal S1 semua jurusan.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang asset management, inventory, atau logistik.
• Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets (VLOOKUP, Pivot Table, dll.) untuk pengolahan data aset dan stok.
• Memiliki skill komunikasi yang baik.
• Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang kuat.
• Memiliki inisiatif dan proaktif dalam menyelesaikan masalah operasional.